Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hallbergmoos ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Dein Aufgabengebiet umfasst:
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination – und verwaltung
  • Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz (nach Diktat und E-Mail)
  • Unterstützung der Betriebsabläufe
           o Einholen von Vorabinformationen zu neuen Lieferanten und Produkten
           o Unterstützung bei der Installation und Optimierung von Prozessen
  • Vertrags- und Versicherungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung
  • Büromanagement
           o Allgemeine Assistenzaufgaben
           o Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost

Das zeichnet Dich aus:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
  • Erfahrung im Einkauf von Vorteil
  • Gute Umgangsformen
  • Unternehmerisches, selbständiges Handeln
  • Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Fachliche und soziale Kompetenzen
  • MS-Office gehört zu Deinem täglichen Handwerkszeug
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-On Mentalität

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter bewerbung@alpha-solar.info.


Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Team Alpha Solar